Sichtbar für Presse, Referenten und Ihre Kanäle. Und jedes Bild so verarbeitet, dass es dem Datenschutz standhält.
Bei Fachkongressen der Life-Sciences, in der Chemie-Industrie oder bei Software-Unternehmen zählt nicht nur das Bild, sondern der Umgang damit. Einwilligung, Recht am eigenen Bild, verschlüsselte Verarbeitung und geregelte Löschfristen sind fest in unserem Live-Workflow verankert. Ihr Vorteil: Ihr Compliance-Team weiß schon vor dem Event, was mit jedem Foto passiert.
Sobald Personen erkennbar sind, gelten die Regeln der DSGVO – von der Aufnahme über die Verarbeitung bis zur Löschung. Für uns ist das kein Kleingedrucktes, sondern Teil der Produktion.
Auf einem Kongress entstehen in wenigen Stunden tausende Aufnahmen: Referentinnen am Pult, Gäste im Publikum, Gespräche am Rand. Jedes Bild ist rechtlich ein personenbezogenes Datum. Je nach Kontext kann sogar eine besondere Kategorie berührt sein – etwa wenn Fachpublikum und Veranstaltungsthema zusammen Rückschlüsse zulassen. Für Auftraggeber aus Pharma, Life-Sciences und Chemie zählt deshalb, dass ein Foto rechtssicher entsteht, verarbeitet und ausgeliefert wird.
Genau hier verlieren klassische Foto-Workflows den Überblick: Bilder wandern per privatem USB-Stick, liegen wochenlang unverschlüsselt auf fremden Laptops, tauchen später in offenen Cloud-Ordnern wieder auf. SpeedShot Media schließt diese Lücken. Der komplette Weg vom Auslöser bis zur geschützten Galerie läuft in einer kontrollierten, dokumentierten Pipeline auf deutscher Infrastruktur – ohne Zwischenstationen, die niemand nachvollziehen kann.
Vier Ebenen, die wir für jedes Event abstimmen – von der Rechtsgrundlage bis zum Ende der Aufbewahrung.
Wir stimmen vorab mit Ihnen ab, worauf sich die Fotografie stützt – Einwilligung, berechtigtes Interesse oder Vertrag. Vorlagen für Anmeldung, Beschilderung und Fotobereiche liefern wir mit.
Wer nicht fotografiert werden möchte, bleibt es. Wir richten kenntlich gemachte Zonen und Opt-out-Signale ein und markieren betroffene Personen für die Auslieferung – bis auf Einzelbildebene.
Übertragung, KI-Bearbeitung und Speicherung laufen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Ihre Galerie ist zugangsgeschützt und protokolliert – kein offener Link, kein öffentlicher Ordner.
Hinweis: Diese Seite beschreibt, wie wir Datenschutz technisch und organisatorisch in unserer Produktion umsetzen. Sie ersetzt keine Rechtsberatung – die datenschutzrechtliche Bewertung Ihres konkreten Events treffen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wir liefern die Grundlagen dafür.
Live liefern und Datenschutz einhalten ist kein Widerspruch. Unsere Pipeline liefert Geschwindigkeit und Kontrolle aus demselben Prozess. Niemand reicht Bilder von Hand herum.
Aufnahmen fließen direkt in unsere Verarbeitung auf deutschen Servern – ohne Umweg über private Datenträger.
Ihre Bilder liegen hinter Login und Rechteverwaltung. Sie bestimmen, wer sie sieht und herunterlädt.
Personen, die nicht erscheinen möchten, nehmen wir gezielt aus der Auslieferung.
Nach der vereinbarten Aufbewahrungszeit löschen wir Aufnahmen und Zwischendateien planmäßig – dokumentiert.
Datenschutz endet nicht mit der Aufnahme. Wir halten den gesamten Lebenszyklus eines Eventfotos transparent – von der Vorbereitung bis zur endgültigen Löschung.
Gemeinsam klären wir Rechtsgrundlage, Fotobereiche, Kennzeichnung und Aufbewahrungsdauer. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) und liefern Text- und Beschilderungsvorlagen.
Wir fotografieren in den abgestimmten Bereichen und respektieren Opt-out-Signale. Die Bilder gehen verschlüsselt in die Verarbeitung – ohne Zwischenlager auf privaten Geräten.
Die fertigen Bilder liegen zugangsgeschützt bereit. Downloads und Freigaben steuern Sie über Rollen und Rechte. Jeder Zugriff läuft über den Login, nicht über offene Links.
Nach Ablauf der vereinbarten Frist löschen wir Originale, Bearbeitungsstände und Galerie-Inhalte. Auf Wunsch dokumentieren wir die Löschung für Ihre Nachweispflichten.
Damit Datenschutz nicht am Fototermin scheitert, liefern wir die organisatorischen Bausteine gleich mit.
Was Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche vor der Buchung am häufigsten klären wollen.
Nicht zwangsläufig. Je nach Konstellation stützt sich die Fotografie auf berechtigtes Interesse, Vertrag oder Einwilligung – bei sensiblen Kontexten sind die Anforderungen höher. Wir stimmen die Grundlage vor dem Event mit Ihnen ab und liefern die passenden Hinweis- und Beschilderungsvorlagen. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft Ihre Datenschutz- oder Rechtsabteilung.
Wir richten kenntlich gemachte Fotobereiche und Opt-out-Signale ein und respektieren, wenn jemand nicht aufgenommen werden möchte. Personen, die nicht erscheinen sollen, nehmen wir vor der Freigabe gezielt aus der Auslieferung – bis auf einzelne Bilder herunter.
Übertragung, Verarbeitung und Galerie laufen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, geschützt durch Login und Rechteverwaltung. Die Aufbewahrungsdauer legen wir vorab gemeinsam fest. Nach Ablauf löschen wir Originale, Bearbeitungsstände und Galerie-Inhalte planmäßig, auf Wunsch mit Löschnachweis.
Ja. Da wir Bilddaten in Ihrem Auftrag verarbeiten, stellen wir eine AVV bereit und regeln technische und organisatorische Maßnahmen verbindlich darin. So haben Sie und Ihr Datenschutzbeauftragter eine klare Grundlage für die Zusammenarbeit.
Für welche Event-Formate wir diesen Workflow einsetzen – oder alle Event-Leistungen im Überblick.
Schildern Sie uns Ihr Event und Ihre Compliance-Anforderungen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung samt Vorschlag für Rechtsgrundlage, Fotobereiche und Löschfristen. Zurück zur Startseite oder direkt zum Kontakt.